Handbuch
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- Allgemeines
- Teilnahme
- Namen
- Gruppen
Allgemeines
Diese Software ist dadurch entstanden, dass ich im Jahre 2015 die Anwesenheit meiner Spielerinnen dokumentieren wollte. Dass daraus einmal eine Verwaltungssoftware werden würde, hatte ich mir nicht träumen lassen.
Dieses Dokument befindet sich in ständigem Wandel und wird bestimmt nie vollendet sein ;-).
Nach oben ZurückTeilnahme
Hier wird die Anwesenheit der Mitglieder dokumentiert. Dies geschieht ganz einfach durch das Anklicken des entsprechenden Icons hinter dem Namen.
Als erstes wählt man die Gruppe aus, für die man die Anwesenheit pflegen will. Zur besseren Übersicht kann man die Gruppen durch die Auswahl eines Trainers einschränken.
Termine
Hier werden alle angelegten Termine in absteigender Reihenfolge mit Anwesenheitszahl angezeigt. Durch einen Klick auf das Datum gelangt man dann zur Anwesenheit für diesen Termin.
Neue Termine werden einfach durch die Schaltfläche "Neuer Termin" angelegt. Hier gibt es noch die Sonderfälle "Spieltag" und "Auswärts", welche weiter unten erklärt werden.
Sonderfall Auswärtsspiel
Bei einem Auswärtsspiel tritt immer die Frage auf, ob genügend Fahrer bzw. Sitzplätze vorhanden sind. Um dies zu vereinfachen, legt man schon im voraus einen Termin an und aktiviert das Häkchen bei "auswärts". Jetzt kann man die geplante Anwesenheit und die Anzahl der Sitzplätze angeben.
Anwesenheit am Tag x
Die Anwesenheit wird ganze einfach durch Anklicken des entsprechenden Icons dokumentiert. Um die Eingabe für Handys zu vereinfachen, rutschen bereits getätigte Eingaben nach unten. Es ist wichtig, dass alle Mitglieder angeklickt werden, damit bei der Statistik alle Termine angezeigt werden.
Nach oben ZurückNamen
In diesem Modul findet die Verwaltung der Spieler und Trainer statt. Auch können hier Spielerpässe beantragt werden.
Auf der Übersichtsseite können für die Übersichtlichkeit Einschränkungen nach Jahrgang und Geschlecht vorgenommen werden. Von hier aus kann man die Daten bearbeiten und Statistiken zur Anwesenheit der Spieler anschauen.
Namen bearbeiten
Je besser die Datenqualität ist, um so besser kann das Programm benutzt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass auf dieser Seite möglichst viele Informationen eingegeben werden.
Auf dieser Seite kann eine Person einfach einer Trainingsgruppe zugeordnet werden, dies geht aber auch auf der Seite der Gruppen.
Statistik
Für jeden Spieler kann eine Statistik der Trainingsteilnahme ausgegeben werden. Damit die Liste nicht zu lang wird, kann die Ausgabe nach Datum eingeschränkt werden.
Passantrag
Durch den Passantrag wird die Abwicklung deutlich vereinfacht. Unterschriften können direkt auf dem Handy gemacht werden, es müssen keine Ausdrucke mehr erstellt werden.
Ein Passantrag kann bei den Namen initiiert werden. Hierzu müssen Foto und Geburtsurkunde hochgeladen werden. Diesen Vorgang kann auch vom Spieler oder den Eltern durchgeführt werden, indem man eine automatisierte Mail an diese sendet.
Sobald diese Dokumente auf dem Server vorliegen, wird automatisch eine Mail an den Pass-Sachbearbeiter gesendet. Dieser prüft die Daten und erstellt auf der Online-Seite des Handballverbandes einen Passantrag, welchen er wieder hier einstellt. Mit dem Einstellen des Passantrages geht automatisch eine Mail an die Trainer, damit diese den Antrag zur Unterschrift dem Spieler/Sorgeberechtigten vorlegen können. Auch hier ist wieder die Möglichkeit vorgesehen, dass man den Link an die entsprechenden Personen senden kann.
Die Unterschrift kann entweder direkt am Handy gemacht werden (derzeit in der Testphase) oder aber als Bild eingefügt werden. Soll die Unterschrift als Bild eingefügt werden, wird eine eingescannte und genau ausgeschnittene Unterschrift auf weißem Hintergrund benötigt. Ist der Passantrag unterschrieben und gespeichert (ganz unten unter dem Passantrag), wird wieder der Sachbearbeiter informiert, damit er einen Pass beantragt. Gibt er dann die Passnummer hier ein, wird den Trainern mitgeteilt, dass der Pass beantragt ist.
Nach oben ZurückGruppen
Die Gruppen stellen die verschiedenen Trainingsgruppen dar. Zur Vereinfachung der Auswahl der Teilnehmer kann hier schon einmal eine Vorauswahl der Jahrgänge vorgenommen werden.
Wichtig ist, dass hier mindestens ein Betreuer pro Gruppe angelegt wird, damit die automatisierten Mails versendet werden können.
Von der Übersicht aus kann in verschiedene Module gesprungen werden, am wichtigsten sind hier die Mitglieder. Immer zum Saisonwechsel müssen die jugendlichen Mitglieder den richtigen Trainingsgruppen zugeordnet werden.
Teilnahmne
Auch von hier kann in das Modul Teilnahme gesprungen werden.
Statistik
Für die Trainer besteht hier auch die Möglichkeit, eine Statistik der Mannschaftsmitglieder auszugeben. Dabei wird die Anwesenheit in dieser Gruppe über einen bestimmten Zeitraum ausgewertet. Die Ausgabe erfolgt absteigend nach prozentualer Anwesenheit.
Mann kann auch alle Gruppen auswerten, dann werden auch die Termine in den anderen Gruppen des Spielers herangezogen. Ist z.B. ein Spieler Mitglied in der Gruppe "D-Jugend" als auch in der Gruppe "C/D-Jugend Krafttraining", so wird die dortige Anwesenheit mit berücksichtigt.
Bearbeiten
Einer Gruppe können bis zu 4 Trainer zugeordnet werden. Diese erhalten z. B. bei einem Passantrag eine Mail. Aufgrund dieser Zuordnung können in der Gruppenübersicht auch nur die entsprechenden Gruppen angezeigt werden.
Die beiden Felder Geschlecht und Jahre werden zur Vorauswahl bei der Gruppenmitgliedschaft herangezogen, sind aber keine Pflichtfelder.
Mitglieder
Die Verwaltung der Gruppenmitglieder ist relativ einfach geregelt, man wählt auf der einen Seite aus, wer auf die andere Seite verschoben werden soll. Wie auch auf anderen Seiten kann hier oben schon eine Vorauswahl der anzuzeigenden Daten getroffen nach Jahrgang und Geschlecht werden. Leider ergibt sich bei mobilen Geräten das Problem, dass die Auswahlliste etwas komisch dargestellt wird. Vielleicht findet sich hier in den nächsten Versionen noch ein Ausweg.
Liste
Zeigt alle Mitglieder einer Gruppe in Listenform an. Ein Export nach Excel ist möglich.
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Stand: 05.03.2016
Erstellt von:
Markus Rößler
Hölderlinstraße 19
71706 Markgröningen
07145/9307830
markus@roesslers.info
Sowohl dieses Handbuch als auch die Internetseiten sind in meiner Freizeit entstanden und entwickeln sich ständig weiter. Für Verbesserungsvorschläge und Kritik senden Sie mit bitte einfach eine Mail.